Как да напишете поръчка за събитието

Anonim

При извършване на финансови и стопански дейности ръководителите на организации провеждат представителни мероприятия, т.е. официални приеми. В този процес се изразходват някои пари, което се нарича гостоприемство. Тези разходи се вземат предвид в състава на другите разходи, от което можем да заключим, че намаляват данъка върху дохода. За да ги отчитате в данъчното счетоводство, трябва правилно да уредите разходите. Един от основните документи е заповедта на ръководителя на представителното събитие.

инструкция

1

Издайте заповедта за официалното приемане. Тук посочете името на контрагента, датата на преговорите. По същата поръчка можете да посочите отговорно лице за организиране на покани, както и за съгласуване на датата и мястото на събитието с контрагента.

2

В административния документ се изброяват лицата, които ще съставят план на събитието, доклад за резултатите от неговото изпълнение. Уверете се, че сте договорили сроковете за подаване на документи в счетоводния отдел.

3

Посочете по ред на лицата, които ще участват в представително събитие. Запознайте се с поръчката всички отговорни лица, които трябва да поставят подпис и дата на запознаване.

4

Направете план за официалното приемане. Тук посочвате целта на събитието (например, да преговаряте с контрагента и последващото сключване на сделката), мястото и датата на събитието. Също така избройте хората, които участват в това допускане.

5

Ако е възможно, попитайте поканените партньори за списък с участниците. Това е направено така, че да можете предварително да изчислите размера на представителните разходи. След съгласуване на списъка на участниците и мястото на приемане, обсъдете датата. Ако е необходимо, направете списък на събитията. Например, среща на летището - 8.00; пристигане в ресторанта - 09.00-09.30; презентация - 09.30-11.00 и др.

6

Направете оценка на разходите. Тук посочете името на цената и максималната сума. Например транспортна услуга - 2000 стр .; официална вечеря - 10 000 стр .; бюфет - 3500 r. В края обобщете.

7

Според резултатите от представително събитие, направете доклад. Тук отново въведете мястото и датата на събитието, целта. Списък на участниците и провежданите събития. Маркирайте резултатите от приемането и изчислете общата сума на разходите.

arrow