Доклад (проба) за нарушение на трудовата дисциплина: как да се направи правилния?

Anonim

Бележката е официален документ, предназначен да информира прекия ръководител или по-висша организация за събитията от производствения процес. Такива събития включват етапите на изпълнение на възложените работни задачи, резултатите от изпълнението на конкретни работи, както и инциденти или факти за нарушения на работното място.

За да има такъв вид документ да има правна сила, трябва да бъде изготвен меморандум, без да се нарушават изискванията на закона. Как изглежда меморандумът (извадката) за нарушението на трудовата дисциплина по всички правила на чиновническата работа?

Общи изисквания за изготвяне на меморандум

Независимо от това колко често се използва меморандум в документооборота на организацията, извадката „За нарушение на трудовата дисциплина“ трябва да бъде в отдел „Персонал“. При изготвянето на този документ е необходимо да се спазват следните правила:

  • Отчетните бележки се разграничават от външни, предназначени да информират висшите организации и вътрешните, т.е. документите, адресирани до непосредствения ръководител. Първите се съставят изключително на бланката на организацията с посочване на датата на подготовка, изходящия номер, запечатаната организация. Вътрешните доклади са достатъчни, за да се напише на стандартен лист офис хартия. Дали да се посочи датата и регистрационния номер се определя от правилата за работния процес, приети в организацията.
  • Текстът на документа е представен в строга бизнес форма, без емоционални изявления, популярни речеви обороти, нецензурни или двусмислени изрази.
  • Компилирането трябва да се ръководи от специфични трудови закони, разпоредбите на длъжностната характеристика на служителя и други нормативни изисквания, нарушени или неприложени от служителя по време на производствения процес.
  • За най-точна оценка на случая, описан в меморандум, трябва да получите писмени обяснения от нарушителя или да изготвите акт, ако служителят откаже да обясни причините, които са го накарали да наруши трудовата дисциплина. Обяснението (актът) е приложено към бележката. В допълнение, препоръките за възстановяване на престъплението следва да вземат предвид личните характеристики на нарушителя, наличието или отсъствието на вече регистрирани нарушения и дисциплинарни наказания, последиците от престъплението.

Какво започва бележката?

Какви са задължителните данни трябва да съдържат "заглавие" на такъв документ като меморандум? По-долу е дадена извадка „За нарушение на трудовата дисциплина”. В горния десен ъгъл на формуляра са посочени:

  • Информация за управителя, на чието име е написан информационният документ: позиция, пълно име
  • Данни за организацията.
  • Информация за съставителя на документа: позиция, пълно име, организация, в която работи.

Освен това, ако е необходимо, в левия ъгъл на формуляра е фиксирана датата на подготовка и регистрационен изходящ номер. По-долу е написано името "Доклад за нарушение на трудовата дисциплина". например:

меморандум

На нарушение на трудовата дисциплина

Ръководител на RPT

Синелникова Ядвига Степановна

Лаборант RPT

Игор Иванович Рушников

Структурата на представяне на информацията в бележка

Приблизителната структура на текста на меморандума и реда на представяне са както следва:

  • Констатационната (фактическа) част, която съдържа описание на дисциплинарното нарушение и съществените обстоятелства, свързани с нарушението.
  • Аналитичната част съдържа заключения за последствията от съвършено дисциплинарно престъпление. Трябва да се отбележи, че този раздел се прави в зависимост от ситуацията, в която се представя меморандумът за нарушение на трудовата дисциплина. Примерен документ, като правило, съдържа тази част, но може да бъде ограничена до изявление за неправомерно поведение и препоръчителната част.
  • Част от препоръката. Тук съставителят може да изрази мислите си по въпроса за меморандума, както и да направи предложения как да се премахнат последиците от нарушаване на производствения процес, включително назначаването на дисциплинарно наказание на нарушителя. Представената в заключителната част информация трябва да има само консултативен характер.
  • Длъжност, трите имена, личен подпис на съставителя. Дата на писане.

проба

Ето един пример за това как изглежда един меморандум (проба) за нарушаване на трудовата дисциплина:

Заглавие на документа "Cap"

Ръководител на RPT

Синелникова Ядвига Степановна

Лаборант RPT

Игор Иванович Рушников

меморандум

На нарушение на трудовата дисциплина

Показваща (значима) част

Обръщам внимание на това, че на 18 януари 2015 г. асистент в лабораторията на RPT Kotov Генадий Сергеевич отсъства от работното място от 15.40 до 18.00 часа. На следващия ден Котов дойде на работа до началото на работния ден в 9.00. Котов отказа да даде обяснения за отсъствието си на работното място, не предостави никакви подкрепящи документи.

Актът за отказ от обяснение е приложен.

Аналитична част (съставена, ако е необходимо)

Котов Геннадий Сергеевич работи в лабораторията на RPT повече от три години. Той винаги се отнасяше добросъвестно към служебните си задължения, преди това той нямаше дисциплинарни действия.

Отсъствието на асистент на работното място от 15.40 до 18.00 часа не създава значителни трудности в производствения процес.

Препоръка

Във връзка с нарушението на трудовата дисциплина, моля да се направи забележка на асистента на лабораторията на RPT Котов Генадий Сергеевич.

Информация за съставителя, подпис, дата

Лаборант РПП Рушников Игор Иванович

01.19.2015 г-н

arrow