Какво е извлечение от поръчката

Anonim

Често има ситуации, в които длъжностно лице, физическо лице или някаква трета организация се нуждаят от определен документ за работа, например поръчка. Оригиналът обикновено не се предоставя в такива случаи, тъй като първоначалният източник може да съдържа строго поверителна информация, представляваща търговска тайна. А понякога това е просто неподходящо, защото е твърде голямо и просто не е необходимо да работи изцяло. В този случай се извлича извлечение от нея (заповед) и се съставя съответно. Новият документ ще се нарича "извлечение от поръчката".

Къде може да се нуждаете от изявление

Различните услуги на предприятието обикновено са взаимосвързани. Ето защо документите на една единица могат да бъдат полезни за друга за работа. Например, отчитането на работниците и служителите се нуждае от поръчка за основните дейности. Или отделът по персонала се нуждае от извлечение от поръчката за наемане за обработка на личните работи на служителя. Също така бившият служител, който е загубил трудовата си карта, може да се обърне към персонала. За да потвърди своята трудова дейност, той може да поиска копия от документи за допускане, всякакви прехвърляния и уволнение. В този случай специалистът трябва незабавно да му предостави всички необходими документи в рамките на три дни. За всеки факт се извлича отделна декларация от поръчката. Понякога са необходими извлечения за друга организация: по-висша или контролираща организация, или до социалноосигурителните органи, за да получат пенсия за служителя. Често такива документи се подготвят за подаване в съда или полицията в случай на загуба на документи. Извлечение от поръчката дава възможност за получаване на необходимата информация за съответната извадка. Има много възможности.

Как трябва да изглежда документът

След получаване на искане за информация, млади работници започват да питат как да издадат извлечение от поръчката. Оказва се, че това изобщо не е трудно. По същество изявлението е редовно копие на част от основния документ. За да го компилирате, няма твърди и бързи правила. Но изпълнителят трябва да се придържа към определена форма. Извлечението се съставя на чист лист формат А4 в ъглова версия по метода "flag". Тя трябва последователно да отразява 4 точки:

1. Подробности. Първоначалната част на документа изцяло копира оригинала, но вместо думата „ред“ е необходимо да се напише „извлечение от поръчката“.

2. Съдържание. Преамбюлът на основния документ се пропуска и се копира само частта, която изцяло установява нейната част и необходимия фрагмент от административната част. Номерирането на параграфите, използвано в документа, се запазва.

3. Подпис. Уверете се, че сте посочили пълното име на позицията, както и инициалите на лицето, подписало поръчката. Самият подпис не е зададен.

4. Гаранция. Тъй като изявлението е еквивалентно на копие от документа, то със сигурност трябва да бъде гарантирано. В долната част на листа трябва да напишете „True“, а дори и по-долу да укажете позицията, фамилията с инициали и подписа на служителя, който го е съставил. Това следва да включва и датата, на която документът е валидиран. Ако извлечението се предоставя по искане на друга организация, подписът на изпълнителя трябва да бъде потвърден с печат.

Общоприета процедура за съставяне на извлечение от документа

Извлечението може да се състои от всеки документ (поръчка, протокол, поръчка). Това се прави по искане на заинтересованото лице (организация) и съдържа частта от информацията, съдържаща се в основния документ, която му е необходима за по-нататъшна работа. Всеки отдел или клон на икономиката може да определи своята извадка, да го одобри с подходящ регулаторен акт и да го използва в бъдеще, спазвайки всички установени правила. Документите могат да бъдат подготвени както за вътрешно ползване, така и за представяне на други организации по официални заявки.

arrow